株式會社プレミアム不動産(以下簡稱“本公司”)就本網站所提供的服務(以下簡稱“本服務”)中用戶個人資訊的處理,制定如下隱私政策(以下簡稱“本政策”)。
第1條(個人資訊)
“個人資訊”是指《個人資訊保護法》所稱的“個人資訊”,即與在世個人有關的資訊,包括能夠通過其中所包含的姓名、出生日期、地址、電話號碼、聯絡方式及其他描述等識別特定個人的資訊,以及與容貌、指紋、聲紋相關的資料,以及僅通過該資訊本身即可識別特定個人的資訊(個人識別資訊),例如健康保險證的保險人編號等。
第2條(個人資訊的收集方法)
本公司可能會在用戶註冊會員時詢問姓名、地址、電話號碼、電子郵箱地址等個人資訊。此外,在您使用諮詢表、AI評估、AI聊天機器人等本服務的各項功能時,本公司可能會獲取您輸入的內容。同時,本公司可能會從本公司的合作伙伴(包括資訊提供方、廣告主、廣告投放對象等。以下簡稱“合作伙伴”)等處收集用戶與合作伙伴等之間進行的、包含用戶個人資訊的交易記錄及與結算相關的資訊。
第3條(收集、使用個人資訊的目的)
本公司收集、使用個人資訊的目的如下。
- 提供、運營本公司服務
- 回覆用戶的諮詢(包括進行身份確認)
- 向用戶傳送有關其正在使用的服務的新功能、更新資訊、活動等,以及本公司提供的其他服務的介紹郵件
- 根據需要就維護、重要通知等事項與用戶聯絡
- 維護、改善本服務的質量,以及提高AI回答、評估的準確性(原則上將內容進行統計彙總和分析)
- 識別違反使用條款的用戶,以及試圖以不正當、不當目的使用服務的用戶,並拒絕其使用
- 供用戶檢視或修改、刪除自己的註冊資訊,以及檢視使用狀況
- 在付費服務中向用戶收取使用費用
- 與上述使用目的相關的附帶目的
第4條(關於AI聊天機器人“Premium AI Concierge”)
本公司提供AI聊天機器人“Premium AI Concierge”,以便即時回答有關房產的問題。為使您能夠放心使用,相關處理規定如下。
- 使用本服務時,無需輸入姓名、地址、電話號碼等資訊。當您希望本公司與您聯絡時,本公司可能會詢問您的電子郵箱地址等資訊。
- 為確認、改善回答內容,本公司會記錄您輸入的內容以及本公司的回答。同時,還會記錄您使用時的IP地址、用於識別瀏覽器的資訊,以及在您以會員身份登入時的會員ID。
- 為生成回答,您輸入的內容將被髮送至由美國 OpenAI, L.L.C. 提供的API。根據該公司的規定,通過API傳送的內容不會被用於訓練該公司的AI模型。關於作為資訊轉移目的國的美利堅合眾國的個人資訊保護制度,請參閱個人資訊保護委員會網站公佈的資訊。
- 記錄的對話內容將在第3條規定的目的範圍內使用,併為維護、改善回答質量及處理諮詢而儲存。自記錄之日起經過12個月的內容將依次刪除。在進行分析時,原則上會以無法識別個人的形式進行統計彙總。
- AI提供的回答僅作為一般性指南及參考資訊提供。關於房產的最終條件、價格等,請確認本公司負責人員提供的說明。
第5條(Cookie等的處理)
本公司為提高網站的便利性及瞭解使用狀況,使用Cookie及類似技術。
- Cookie中不會直接包含姓名、地址等個人資訊。但是,在您以會員身份登入時,可能會將其與會員資訊關聯使用。
- 您可以通過瀏覽器設置隨時停用Cookie。在這種情況下,可能無法使用保持登入狀態、儲存搜尋條件等部分功能。
第6條(使用目的的變更)
- 僅限於合理認定變更後的使用目的與變更前具有相關性的情況下,本公司方可變更個人資訊的使用目的。
- 變更使用目的時,本公司應按照本公司規定的方式,就變更後的目的通知用戶,或在本網站上公佈。
第7條(向第三方提供個人資訊)
- 除下列情況外,本公司不會在事先未取得用戶同意的情況下向第三方提供個人資訊。但是,法律及其他法規允許的情況除外。
- 為保護人的生命、身體或財產確有必要,且難以取得本人同意時
- 為改善公共衛生或促進兒童健康成長特別有必要,且難以取得本人同意時
- 國家機關、地方公共團體或其受託人需要協助執行法律規定的事務,且取得本人同意可能會妨礙該事務執行時
- 事先告知或公佈下列事項,且本公司已向個人資訊保護委員會備案時
- 使用目的包括向第三方提供
- 將提供給第三方的資料項目
- 向第三方提供的手段或方法
- 應本人要求停止向第三方提供個人資訊
- 受理本人請求的方法
- 儘管有前款規定,在下列情況下,相關資訊的提供對象不屬於第三方。
- 本公司在實現使用目的所必需的範圍內,將個人資訊處理的全部或一部分委託給他人時
- 因合併或其他事由導致業務承繼,並隨之提供個人資訊時
- 與特定人員共同使用個人資訊,並且事先已通知本人,或已使本人能夠輕易知悉以下事項:該事實,以及共同使用的個人資訊項目、共同使用者的範圍、使用者的使用目的,以及對該個人資訊管理負有責任者的姓名或名稱
- 為提供本服務而向位於外國的經營者傳送資訊時,其處理依照第4條的規定。
第8條(個人資訊的披露)
- 當本人要求本公司披露個人資訊時,本公司將及時向本人披露。但因披露可能符合下列任一情況時,本公司可以不披露全部或部分資訊;作出不披露決定時,將及時通知本人。此外,披露個人資訊時,每件收取1,000日圓手續費。
- 可能損害本人或第三方的生命、身體、財產及其他權利利益時
- 可能對本公司業務的適當實施造成重大妨礙時
- 其他將違反法律法規時
- 儘管有前款規定,對於履歷資訊及特徵資訊等不屬於個人資訊的資訊,原則上不予披露。
第9條(個人資訊的更正及刪除)
- 用戶發現本公司持有的自己的個人資訊存在錯誤時,可以按照本公司規定的手續,向本公司請求更正、追加或刪除個人資訊(以下簡稱“更正等”)。
- 本公司在收到用戶前款請求並判斷有必要回應該請求時,應及時對相關個人資訊進行更正等處理。
- 本公司根據前款規定進行更正等處理,或決定不進行更正等處理時,應及時通知用戶。
第10條(停止使用個人資訊等)
- 當本人以個人資訊被超出使用目的範圍處理,或通過不正當手段取得為由,要求停止使用或刪除個人資訊(以下簡稱“停止使用等”)時,本公司將及時進行必要的調查。
- 根據前款調查結果,判斷有必要回應該請求時,本公司將及時停止使用等相關個人資訊。
- 本公司根據前款規定進行停止使用等處理,或決定不進行停止使用等處理時,應及時通知用戶。
- 儘管有前兩款規定,在停止使用等需要高額費用或其他難以進行停止使用等的情況下,如能夠採取保護用戶權利利益所必需的替代措施,則應採取該替代措施。
第11條(隱私政策的變更)
- 除法律法規或本政策另有規定的事項外,本政策的內容可以在不通知用戶的情況下變更。
- 除本公司另有規定外,變更後的隱私政策自刊載於本網站之日起生效。
第12條(諮詢視窗)
關於本政策的諮詢,請聯絡以下視窗。
地址:大阪府大阪市西區立賣堀1丁目9番23號6樓
公司名稱:株式會社プレミアム不動産
代表董事:甲斐 克昌
電子郵箱地址:info @ premium-tower.ne.jp